Именно свадебный координатор превращает в феерию главный праздник молодоженов. В его руках сходятся нити управления этим мероприятием. Он отвечает за то, чтобы все его нюансы были учтены, проработаны и в день торжества выглядели как потрясающее воображение волшебство. Благодаря такому специалисту кропотливая и нервная работа, которая предшествует бракосочетанию, остается для гостей за кадром.
Что делает распорядитель перед свадьбой
Вы уже представляете, каким должен быть этот день? Или готовы объявить конкурс идей, чтобы он получился необыкновенным? Расскажите о своих мечтах, сомнениях, планах свадебному координатору, который владеет актуальной информацией о:
- камерных и масштабных, популярных и нестандартных площадках для брачных церемоний;
- модных тенденциях проведения банкетов в честь молодоженов;
- предложениях профессионалов, работающих в этой сфере, а также ценах на их услуги.
Организатор поможет паре определиться с концепцией предстоящего праздника. Станет его главным режиссером и топ-менеджером. Проведет кастинги для артистов. Займется выбором стилистов, флористов, рестораторов, фотографов, других подрядчиков, которые примут участие в подготовке важнейшего для новобрачных события. Он же составит точную смету всех расходов и поделится своими скидками на различные услуги в сфере свадебной индустрии.
Распорядитель заключит договора со всеми привлеченными профессионалами, а затем проконтролирует их исполнение. Предусмотрит варианты замены на случай непредвиденных ситуаций. Обеспечит жениху с невестой надежную практическую и психологическую поддержку перед церемонией, а также во время ее проведения.
Роль координатора на свадьбе
Расслабляться ему не приходится ни на одном из этапов торжества. Кстати, одна из задач организатора как раз в том, чтобы все они прошли в запланированном порядке, причем заняли отведенное время. Даже если по ходу сценария и возникнут неожиданности, свадебный координатор проследит, чтобы они оказались исключительно приятными. А еще проконтролирует:
- сборы невесты;
- прибытие к месту действия парикмахеров, визажистов, фотографов, декораторов, артистов, ведущего;
- доставку свежих букетов и других цветочных композиций;
- завершающие штрихи в оформлении кортежа, банкетного зала;
- подготовку необходимых аксессуаров — подушечки для колец, фужеров для поздравления молодоженов в ЗАГСе и так далее;
- встречу, рассаживание гостей на заранее отведенные места;
- своевременную подачу блюд и напитков в ресторане;
- взаимно согласованные действия всех участников торжества;
- погрузку и транспортировку подарков после банкета;
- окончательную оплату труда подрядчиков;
- вызов такси для гостей и прочее.
Профессионала не застанет врасплох ни резкая перемена погоды при мероприятиях под открытым небом, ни поломка техники, ни заторы на автотрассе, ни ухудшение самочувствия кого-то из гостей и даже главных героев праздника. Если потребуется, он оперативно договорится с администрацией ресторана о предоставлении дополнительного помещения, вызовет команду запасных специалистов, приведет в чувство переволновавшуюся невесту, пришьет оторванную пуговицу на смокинге жениха. То есть сделает все, чтобы церемония прошла безупречно, а каждый из ее участников вспоминал об этом дне с искренним восторгом.
Аргументы в пользу свадебного распорядителя
Как бы ни хлопотали родственники новобрачных, какими бы высокими гонорарами ни оплачивалась работа подрядчиков, только главный менеджер обеспечит гармонию всех составляющих церемонии. Он — как дирижер свадебного оркестра, без которого симфония торжества обернется хаосом.
Есть множество аргументов, объясняющих необходимость координатора на свадьбе. Приведем основные из них.
- Распорядитель не позволит никому намеренно или случайно испортить праздник.
- Избавит молодоженов от любой организационной рутины, типа подготовки списка желаемых подарков, обеспечения парковочных мест для гостей, разъяснения способов подъезда к месту церемонии и тому подобных деталей.
- Не упустит из вида, что у невесты растрепалась прическа или появилась «стрелка» на чулке. У профессионала обязательно найдется способ исправить положение.
- Вовремя предложит закуску, чтобы гости не перебрали с алкоголем, или, к примеру, поможет проветриться жениху, не рассчитавшему норму спиртного.
- Помешает краже продуктов и напитков обслуживающим персоналом. Даже когда банкет подходит к финалу, распорядитель внимательно наблюдает за тем, чтобы свадебное меню употреблялось только по назначению.
Почему бы координатору не провести свадьбу?
Потому что ведущий — другая профессия. Его роль, как правило, выполняет актер или человек с артистическими способностями. А распорядитель свадеб — это талантливый менеджер. Иногда он помогает тамаде провести шуточную викторину, передать микрофон от гостя к гостю и т. п. Однако произносить тосты, рассказывать анекдоты, поднимать настроение собравшимся ведущий должен сам, тогда как организатор наблюдает за порядком и проверяет, все ли идет по сценарию. Каждый занимается своим делом.
Как выбрать свадебного распорядителя в Санкт-Петербурге
Предстоит радостное событие, которое должно произвести потрясающее впечатление на всех гостей, а главное — на влюбленную пару? Чтобы церемония оправдала ваши ожидания, а возможно, и превзошла их, стоит обратиться в специализированное агентство, где предложат на выбор одного из нескольких организаторов.
В команде Санкт-Петербургского агентства ROYAL WEDDING работают тактичные, энергичные, креативные и опытные распорядители свадеб. В их портфолио — яркие, незабываемые церемонии бракосочетаний, роскошные банкеты, изысканные фотосессии. Их профессионализм поможет сделать вашу свадьбу шедевром, восхитительным праздником любви, красоты, счастья.